Solange 'besser' möglich ist,
ist 'gut' nicht gut genug.

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Projektkrise – Management am Limit

Der Teileausliefertermin eines neuen oder überarbeiteten Produktes an Kunden ist in fast allen Branchen im Regelfall sehr wichtig, weil die Gefahr des Verlustes von Marktanteilen besteht (Verschiebung Markteinführungstermin) und auch bei nicht eingehaltenen Liefertermin möglicherweise Konventionalstrafen zu zahlen sind. Terminverzug führt zu Mehrkosten, die nur bedingt auf die Lieferanten umgelegt werden können. In der Automobilindustrie ist der SOP (Start of Production – Zeitpunkt zum Start der Serienfertigung) ein wichtiger Meilenstein, bei dem erstmalig alle neu entwickelten Teile zur Montage von Kundenfahrzeugen erforderlich sind. Sofern die Teile des Lieferanten nicht gemäß Lastenheftvorgabe geliefert werden können, entwickelt sich ein Konflikt zwischen Automobilhersteller und Lieferant. Ein Projektabbruch ist zu diesem Zeitpunkt wirtschaftlich nicht mehr vertretbar, sodass das Projekt saniert (Projekt Turnaround) und Maßnahmen zur Einhaltung des SOPs umgesetzt werden müssen. Ein Stopp der Produktion beim Automobilhersteller ist aus Kostengründen in jedem Fall zu vermeiden.

Spannungen zwischen Kunden und Lieferanten

Die beschriebenen Situationen führen zu Spannungen zwischen Kunden und Lieferanten sowie innerhalb des Projektteams. Im Extremfall kann es für den Lieferanten zu einer existenzbedrohenden Situation kommen. Im Regelfall sind keine Standardlösungen vorhanden, so dass die Unsicherheit beim Lieferanten ansteigt und sich bei den Beteiligten ein Gefühl der Bedrohung entwickelt. In dieser Konfliktsituation ist die Zusammenarbeit emotional geprägt und wird durch Schuldvorwürfe belastet, so dass die eigentlichen Sachthemen vernachlässigt werden.

Im Detail stellt sich die Situation vielleicht teilweise wie folgt dar:

  • Termin Projektabschluss ist unklar
  • Budgets werden überschritten
  • Ihr Kunde drängt auf Lieferung der Ware
  • Diskussionen sind sehr emotional
  • Unterlieferanten, Anlagen oder Teile erfüllen nicht die Spezifikationen
  • Unrealistische Planungen werden vorgelegt
  • Trotz Überstunden geht das Projekt nicht voran
  • Komplexität des Projektes wird vielschichtiger und ist kaum zu erfassen

Die Entscheider stellen sich häufig u.a. folgende Fragen:

  • Welche Ziele können nicht erreicht werden und wie groß sind die Abweichungen?
  • Was müsste passieren, damit Sie Ihre Ziele noch erreichen?
  • Kann das Projekt ohne eine Veränderung des Systems (Organisation, Mitarbeiter, Technik, Ablauf …) erfolgreich abgeschlossen werden?
  • Wie kann das Team zur Erreichung eines Projekt-Turnarounds befähigt werden?
Mein Angebot:  Ich mache auch ihr Projekt erfolgreich

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Hier fünf Gründe, warum ich Sie bei Ihrem Projekt-Turnaround unterstützen sollte:

  • Ich habe langjährige Erfahrung in der Projektsanierung und auch auf verschiedenen Funktionen in Firmen bzw. deren Unterlieferanten
  • Ich kommuniziere auf allen Ebenen und auch mit Ihren Kunden und Lieferanten
  • Komplexität reduzieren und neue Strukturen schaffen ist meine Kernkompetenz
  • Die Umsetzung wird auf Ihre Bedürfnisse und Erfordernisse abgestimmt.
  • Ihre Mitarbeiter zu befähigen und das Projekt gemeinsam zum Erfolg zu führen sichert nachhaltig Ihren Unternehmenserfolg

Blog Beiträge

„Ich berate Sie gerne per Mail an g.graen@gp-pm.de oder nutzen Sie mein Angebot, ein Gespräch unter der Rufnummer +49 163 - 55 39 66 1 zu führen.“

Dr.-Ing. Gerhard Graën PMP

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